Un progetto di digital transformation per Costruzioni Linee Ferroviarie. Anche stavolta si tratta di semplificare un aspetto legato all’area Amministrazione e Finanza: la gestione della flotta mezzi. Come moltissime aziende che hanno squadre di intervento e manutenzione, Promofer dispone di molti veicoli, alcuni di proprietà e altri a noleggio. Tenere traccia, rendicontare e suddividere correttamente tutte le spese legate a questi veicoli è complesso e dispendioso in termini di tempo e quindi eccoci qui.

CLF: Gestore flotta aziendale
Tipo di progetto e attività principali:
Timeline
Contesto
Specifiche di progetto
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Inserire i dati dei veicoli, considerando tutte le opzioni legate al tipo di possesso (di proprietà, in leasing, a noleggio…)
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Inserire i dati dei conducenti e associarli ai veicoli
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Prevedere le spese fisse legate al possesso dei mezzi (rate leasing/noleggio…)
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Rendicontare spese extra legate all'uso (pedaggi, carburante, parcheggi…)
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Aggiungere altre spese (ricorrenti e non)
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Monitorare automaticamente i consumi per poter richiamare conducenti con il piede pesante
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Calcolare lo scostamento dei rifornimenti "serviti" rispetto ai "self" ed imputarla a specifici conducenti
Niente framework di frontend, di nuovo
Forti dell’esperienza passata, si è optato per sfruttare l’interfaccia super minimalista ed estremamente customizzabile già realizzata per il precedente progetto.
Oltre a tempi di sviluppo ridottissimi a tutto vantaggio del cliente vanno anche migliori performance generali dell’applicativo, un ottimo livello di accessibilità, manutenzione semplificata, grande scalabilità e soprattutto la familiarità con l’interfaccia stessa che deriva dall’uso del primo tool.
Perché realizzare un secondo tool?
Ovviamente una delle possibilità era quella di integrare tutte le nuove funzionalità sulla piattaforma che sviluppa i Leasing. Sarebbe stato necessario rivedere la navigazione e fare qualche ulteriore aggiustamento sotto al cofano: ci sarebbe voluto, insomma, un po’ più di tempo e sarebbe costato un po’ di più ma non così tanto da far pendere l’ago della bilancia. Quello che pesa di più su questo genere di decisioni sono gli obiettivi e le necessità del cliente. Come detto si tratta di un’azienda parte di un grande gruppo, stratificato e complesso e c’è una possibilità concreta che in un prossimo futuro si debba aprire questo strumento ad altre aziende del gruppo e renderlo da subito un applicativo indipendente faciliterà molto la gestione.